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HIPAA y Su Privacidad

Su Información. Sus Derechos. Nuestras Responsabilidades.

Blue Circle Health entiende que la información sobre usted y su salud es muy personal. Estamos comprometidos a proteger la privacidad de nuestros pacientes. En esta página, describimos cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información. También compartimos información sobre nuestro programa de cumplimiento y qué hacer si tiene alguna inquietud sobre el cumplimiento.

Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos.

Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.

Sus Derechos

Obtenga una copia electrónica o en papel de su expediente médico

  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.

  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su petición. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo.

Solicite que corrijamos su expediente médico

  • Usted puede pedirnos que corrijamos la información médica que usted cree que es incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.

  • Podemos decir "no" a su petición, pero le diremos por qué por escrito dentro de 60 días.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos pongamos en contacto con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de hogar o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.

  • Diremos “sí” a todas las solicitudes razonables. Pídanos que limitemos lo que usamos o compartimos.

  • Puede solicitarnos que no usemos ni compartiremos cierta información médica para el tratamiento, el pago o nuestras operaciones.

  • No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su a cuidado.

  • Si usted paga por un servicio o atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos que no compartiéramos esa información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su aseguradora de salud.

  • Diremos "sí" a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtenga una lista de aquellas personas con las que hemos compartido información

  • Usted puede pedir una lista (contabilidad) de las veces que hemos compartido su información de salud, con quién lo hemos compartimos y el por qué, durante seis años antes de la fecha de su solicitud.

  • Incluiremos todas las divulgaciones a excepción de ésos sobre el tratamiento, el pago, las operaciones del cuidado médico y ciertas otras divulgaciones (tales como las que usted nos pidió hacer). Proporcionaremos una contabilidad al año de forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable, basada en los costos, si usted solicita otro dentro de un plazo de 12 meses.

Obtenga una copia de este aviso de privacidad

  • Usted puede solicitar una copia en papel de este aviso en cualquier momento, incluso si usted ha aceptado recibir el aviso electrónicamente. Le proporcionaremos una copia en papel con prontitud.

Elige a alguien para que actúe por usted

  • Si usted le ha dado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.

  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier acción.

Presente una queja si cree que sus derechos son violados

  • Usted puede presentar una queja si cree que hemos violado sus derechos poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información en la página posterior.

  • Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando la página web hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/quejas/.

  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

 
Sus Opciones

Para cierta información de salud, usted puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si usted tiene preferencia por cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos:

  • Compartir información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado

  • Compartir información en una situación de socorro en caso de desastre

  • Incluir su información en un directorio de un hospital

Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es en su mejor interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza seria e inminente a la salud o la seguridad.

En estos casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé permiso por escrito:

  • Propósitos de marketing

  • Venta de su información

  • La mayoría de las notas compartidas de psicoterapia

En el caso de recaudación de fondos:

  • Podemos comunicarnos con usted para los esfuerzos de recaudación de fondos, pero usted puede decirnos que no nos comuniquemos con usted de nuevo.

 
Nuestros usos y Divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos habitualmente su información de salud?

Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.

Su Tratamiento:

  • Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están tratando.

    Ejemplo: un médico que le trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su condición general de salud.

Dirigir nuestra organización

  • Podemos usar y compartir su información de salud para dirigir nuestra práctica, mejorar su cuidado y contactarlo cuando sea necesario.

    Ejemplo: usamos información de salud sobre usted para administrar su tratamiento y servicios.

Facturar por sus servicios:

  • Podemos utilizar y compartir su información de salud para facturar y obtener el pago de su plan de seguro médico u otras entidades.

    Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que paguen por sus servicios.


¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información médica?

Se nos permite o se nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general de maneras que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones en la ley antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte la página web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayudar con asuntos de salud y seguridad pública

  • Podemos compartir información sobre su salud para ciertas situaciones como

    • La prevención de enfermedades

    • Ayudar con la retirada de productos

    • Notificación de reacciones adversas a los medicamentos

    • Denunciar la sospecha de abuso, negligencia o violencia doméstica

    • Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona

Hacer investigación 

  • Podemos utilizar o compartir su información para la investigación de la salud.

Cumplir con la ley

  • Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere ver que estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.

Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos

  • Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de adquisición de órganos.

Trabajar con un examinador médico o director de funerales

  • Podemos compartir información de salud con un forense, un examinador médico o un director de funeral cuando un individuo muere.

Atender las solicitudes de compensación a los trabajadores, las fuerzas del orden público y otras solicitudes gubernamentales

  • Podemos usar o compartir información de salud sobre usted:

  • Para las reclamaciones de compensación de los trabajadores

  • Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley

  • Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley

  • Para funciones gubernamentales especiales como los servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial

Responder a demandas y acciones legales

  • Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

No compartiremos su información de salud para otros fines no descritos en este aviso a menos que usted nos dé su permiso por escrito. También estamos restringidos por las leyes estatales y otras leyes federales de compartir ciertos tipos de información de salud que se considera altamente sensible sin su permiso por escrito. Esto puede incluir, por ejemplo, registros de tratamiento recibido en programas de trastornos por uso de sustancias financiados con fondos federales, ciertas notas de psicoterapia, pruebas de VIH (HIV, por sus siglas en inglés) o resultados de pruebas, información genética y ciertos otros tipos de información. Sin embargo, hay excepciones a las leyes que protegen esta información.

Puede cancelar una autorización o consentimiento en cualquier momento por escrito o, en ciertas situaciones limitadas, oralmente, excepto si ya nos hemos basado en él. Por ejemplo, si ya compartimos su información de salud con alguien con su permiso por escrito, no podemos recuperarla.

 

Nuestras Responsabilidades
  • La ley nos exige que mantengamos protegida la privacidad y la seguridad de su información médica.

  • Le haremos saber con prontitud si se produce una brecha que puede haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.

  • Debemos seguir las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y darle una copia de él.

  • No usaremos o compartiremos su información aparte de como se describe aquí a menos que usted nos diga que podemos por escrito. Si usted nos dice que podemos, usted puede cambiar de opinión en cualquier momento. Déjanos saber por escrito si cambias de opinión.

Para obtener más información, consulte la página web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

 

Cambios en los Términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a las siguientes organizaciones.

Blue Circle Health
177 Huntington Ave., Ste 1703, PMB 62564
Boston, MA 02115-3153

Oficial de Privacidad: lpilla@ebgadvisors.com, 610.241.4478